Касовий метод чи метод нарахування: як обрати найкращий для вашого бізнесу?
Хочемо відразу зазначити: згідно з законодавством України, офіційний фінансовий облік у компаніях має вестися за методом нарахування. Однак ми розуміємо, що багато підприємців віддають перевагу касовому методу, вважаючи його зручнішим для свого бізнесу. У цій статті ми розглянемо обидва методи, їхні переваги та недоліки, щоб допомогти вам зробити вибір.
Навіщо потрібен фінансовий облік?
Ведення точного та системного фінансового обліку — це основа успішного бізнесу. Якщо у вашому обліку є прогалини або він ведеться хаотично, рано чи пізно це призведе до проблем: касових розривів, боргів, крадіжок або неприємних перевірок.
Щоб уникнути цього, рекомендуємо використовувати ERP-систему. Вона допоможе автоматизувати та систематизувати фінансовий і управлінський облік, захистивши ваш бізнес від ризиків.
Касовий метод
Цей метод ґрунтується на фактичних надходженнях та видатках коштів. Доходи враховуються лише тоді, коли гроші надійшли на рахунок або в касу, а витрати — коли вони сплачені.
Переваги:
-
Простота. Метод зрозумілий і зручний для малого бізнесу. Ви можете легко відстежувати рух грошей, наприклад, через банківські виписки.
-
Видимість готівки. Ви завжди знаєте, скільки грошей є на рахунку, що важливо для управління грошовими потоками.
Недоліки:
-
Неточність. Метод не враховує дебіторську та кредиторську заборгованість. Наприклад, якщо ви продали товар у січні, а гроші отримали в лютому, дохід буде відображений лише в лютому.
-
Складність у прогнозуванні. Важко планувати майбутні грошові потоки, особливо якщо оплати та відвантаження відбуваються в різні періоди.
Метод нарахування
Цей метод враховує доходи та витрати на момент їх виникнення, незалежно від фактичного руху коштів. Наприклад, якщо ви продали товар у січні, а гроші отримали в березні, дохід буде відображений у січні.
Переваги:
-
Точність. Метод дає повну картину фінансового стану бізнесу, враховуючи дебіторську та кредиторську заборгованість.
-
Зручність у прогнозуванні. Ви можете краще планувати грошові потоки та приймати обґрунтовані рішення.
Недоліки:
-
Складність. Метод вимагає професійного підходу та часто потребує участі бухгалтера.
-
Ризик заплутаності. Якщо ви не досвідчені в обліку, можуть виникнути помилки, наприклад, коли на папері є прибуток, але реальних грошей немає.
Який метод обрати?
Якщо ваш бізнес невеликий і вам важливо бачити фактичний рух грошей, касовий метод може бути зручним. Однак, якщо ви плануєте масштабувати бізнес, збільшувати обсяги продажів і управляти складними фінансовими потоками, метод нарахування стане необхідністю.
Наші рекомендації:
-
Використовуйте ERP-систему для автоматизації обліку, незалежно від обраного методу.
-
Якщо ви обираєте метод нарахування, обов’язково залучайте кваліфікованого бухгалтера або фінансового консультанта.
Пам’ятайте: правильний вибір методу обліку — це крок до стабільності та зростання вашого бізнесу.
І якщо Вам зараз здається, що все дуже важко і заплутано, то пропонуємо Вам залишити заявку, де наші фахівці допоможуть вибрати вам систему, яка допоможе одразу правильно налаштувати бізнес-процеси і не набивати зайвих гуль. Якщо хочете записатися на безплатну консультацію, то можете зробити це за ось цим посиланням.
Читайте також:
Касовий метод чи метод нарахування: як обрати найкращий для вашого бізнесу?
Хочемо відразу зазначити: згідно з законодавством України, офіційний фінансовий облік у компаніях має вестися за методом нарахування. Однак ми розуміємо, що багато підприємців віддають перевагу касовому методу, вважаючи його зручнішим для свого бізнесу. У цій статті ми розглянемо обидва методи, їхні переваги та недоліки, щоб допомогти вам зробити вибір.
Навіщо потрібен фінансовий облік?
Ведення точного та системного фінансового обліку — це основа успішного бізнесу. Якщо у вашому обліку є прогалини або він ведеться хаотично, рано чи пізно це призведе до проблем: касових розривів, боргів, крадіжок або неприємних перевірок.
Щоб уникнути цього, рекомендуємо використовувати ERP-систему. Вона допоможе автоматизувати та систематизувати фінансовий і управлінський облік, захистивши ваш бізнес від ризиків.
Касовий метод
Цей метод ґрунтується на фактичних надходженнях та видатках коштів. Доходи враховуються лише тоді, коли гроші надійшли на рахунок або в касу, а витрати — коли вони сплачені.
Переваги:
-
Простота. Метод зрозумілий і зручний для малого бізнесу. Ви можете легко відстежувати рух грошей, наприклад, через банківські виписки.
-
Видимість готівки. Ви завжди знаєте, скільки грошей є на рахунку, що важливо для управління грошовими потоками.
Недоліки:
-
Неточність. Метод не враховує дебіторську та кредиторську заборгованість. Наприклад, якщо ви продали товар у січні, а гроші отримали в лютому, дохід буде відображений лише в лютому.
-
Складність у прогнозуванні. Важко планувати майбутні грошові потоки, особливо якщо оплати та відвантаження відбуваються в різні періоди.
Метод нарахування
Цей метод враховує доходи та витрати на момент їх виникнення, незалежно від фактичного руху коштів. Наприклад, якщо ви продали товар у січні, а гроші отримали в березні, дохід буде відображений у січні.
Переваги:
-
Точність. Метод дає повну картину фінансового стану бізнесу, враховуючи дебіторську та кредиторську заборгованість.
-
Зручність у прогнозуванні. Ви можете краще планувати грошові потоки та приймати обґрунтовані рішення.
Недоліки:
-
Складність. Метод вимагає професійного підходу та часто потребує участі бухгалтера.
-
Ризик заплутаності. Якщо ви не досвідчені в обліку, можуть виникнути помилки, наприклад, коли на папері є прибуток, але реальних грошей немає.
Який метод обрати?
Якщо ваш бізнес невеликий і вам важливо бачити фактичний рух грошей, касовий метод може бути зручним. Однак, якщо ви плануєте масштабувати бізнес, збільшувати обсяги продажів і управляти складними фінансовими потоками, метод нарахування стане необхідністю.
Наші рекомендації:
-
Використовуйте ERP-систему для автоматизації обліку, незалежно від обраного методу.
-
Якщо ви обираєте метод нарахування, обов’язково залучайте кваліфікованого бухгалтера або фінансового консультанта.
Пам’ятайте: правильний вибір методу обліку — це крок до стабільності та зростання вашого бізнесу.
І якщо Вам зараз здається, що все дуже важко і заплутано, то пропонуємо Вам залишити заявку, де наші фахівці правильно виберуть Вас, система, яка допоможе негайно правильно налаштувати бізнес-процеси і не набивати зайвих гуль. Якщо хочете записатись на безплатну консультацію, то можете зробити це за ось цими посиланнями.